|
|
Курс по заработку в Интернете
Курс ShoeMoney: Неделя 12
Добро пожаловать в заключительную неделю… Знаете ли Вы, насколько в действительности успешна Ваша компания? Многие новоиспечённые бизнесмены даже и понятия не имеют, сколько на самом деле у них денег. Конечно, возможно, Вы только что получили выплату в размере 50 тысяч долларов из партнёрской сети, но что, если к Вам тут же приходит счёт на 35 тысяч от Google AdWords, Вы ещё не оплатили услуги фрилансеров, которым причитается 5 тысяч, а тут ещё надо выложить 10 тысяч за все эти новые игрушки, которые Вы только что купили – плюс регулярные ежемесячные счета? Что, если Вы даже не знаете, какие счета уже оплачены, или какие новые расходы надо покрыть? Чтобы решить эти проблемы, используйте кредитные карточки, и Вы будете уничтожены. Я видел как многие аффилиат-бизнесмены попадали в бедственное положение, благодаря своей неподготовленности, когда это касалось их финансов. Они никогда не имели системы, с которой им надо было начать, и не знали этих вещей (которые, я уверен, Вы уже знаете): - Разделяйте свои личные и коммерческие расходы – для каждого вида заведите отдельные счета в банке или даже зарегистрируйте отдельную компанию. - Составляйте ежемесячные финансовые отчёты – это нужно делать, даже если Вы работаете в одиночку. Мы позднее рассмотрим, почему это необходимо и как это делается. - Откладывайте часть прибыли для уплаты налогов – Дядюшка Сэм доберется до Вас, это лишь вопрос времени. То же самое относится и к правительствам штатов, когда это касается подоходного налога, налога на безработицу и всех прочих. Как и в случае, когда Вас сцапают копы, тут уж Вы не сможете просто сказать: “Я здесь ни при чём!“. Эти бизнесмены ДУМАЮТ, что они должны быть успешными, лишь потому, что производят огромный доход. Я дружу с одним парнем, который создал сеть, приносящую ему свыше 100 тысяч долларов в день. У него нет ни контрактов, ни бухгалтерской документации, он точно не знает, заплатили ли ему различные рекламодатели, за ним охотится налоговая служба – сейчас он на грани банкротства и просит меня занять ему денег. Несмотря ни на что, он по-прежнему ведёт роскошный образ жизни, надеясь, что люди не узнают правду о его реальном финансовом состоянии. И таких как он, очень много. Не попадайтесь в ту же самую ловушку. Учёт против Финансирования Мы – небольшая компания, но, несмотря на это, ведём множество проектов, – каждый со своими собственными доходами и расходами. Вы можете ДУМАТЬ, что знаете, как зарабатывать или тратить деньги своей компании, но будете удивлены, когда действительно станете следить за всем этим. Если Вы помните то время, когда завели свою первую кредитку или мобильный телефон, – а потом увидели счёт, который пришел в конце месяца, то Вы поймёте, что я имею в виду. Давайте поговорим о разнице между учётом и финансированием, а затем о несложных процессах, которые Вы можете наладить для обоих типов систем. Если у Вас нет диплома Магистра Экономики, то Вы – счастливчик, так как сейчас бесплатно получите знания стоимостью в 100 тысяч долларов, и при этом Вам не придётся два года торчать в школе. И если Вы считаете, что это слишком занудно, или у Вас плохие воспоминания о годах, проведённых в школе, то подумайте о том, что может произойти, когда Вы окажетесь на грани выхода из бизнеса, не имея достаточно денег, не имея возможности заплатить налоги, и не зная, что в действительности творится в Вашей компании. Вы, конечно, можете нанять людей, которые делали бы это за Вас, – но всё равно должны понимать, что и для Генерального Директора эти знания необходимы в первую очередь. Анализ того, что было в прошлом – это учёт, в то время как планирование будущего – это финансирование. Первое определяется точно, второе – приблизительно. Вам нужны оба этих типа: - Учёт нужен для того, чтобы обеспечивать уплату налогов, он может отслеживать поступление средств от Ваших клиентов или других источников дохода, и может управлять фондом заработной платы. Отказ от использования инструментов учёта для планирования Вашего бизнеса подобен тому, как если бы Вы захотели управлять автомобилем, глядя только в зеркало заднего вида. - Финансирование необходимо для планирования, какие проекты Вы реально сможете осуществить, сколько людей нужно для этого нанять, и сколько нужно денег. Вы оцениваете это приблизительно, так что цифры будут неточными. Давайте начнём с финансового планирования… Мы заведём таблицу Excel для финансового планирования – там будут храниться наши ожидаемые прибыли и убытки, а также матрица проектов по отношению к сотрудникам. Это всего лишь грубая сетка, чтобы оценить общие статьи доходов и расходов – не то, что мы можем фактически использовать для выписки счётов. Это финансовая модель, где я кое-где меняю распределения средств. И там нет детализированных пунктов – это финансовые операции. Предупреждение: упражнение, приведённое ниже, расстроит большинство людей, но оно абсолютно необходимо, если Вы хотите действовать как предприятие, а не как “волк-одиночка”. Если Вы когда-нибудь захотите продать свою компанию, Вы должны будете выполнить это упражнение. И даже если не захотите, выполнив это упражнение, Вы приобретёте бесценные знания. Если Вы до сих пор этого не сделали: - Создайте электронную таблицу – назовите её “ваша_компания_финансовые_операции_2009.xls” (заменив “ваша_компания” названием Вашей компании). - Назовите первую таблицу “ pro _ forma ”: в переводе с латыни это означает “будущее” – мы собираемся оценивать Ваши доходы, расходы и прибыль. Назовите это “прогнозом”, если хотите. - В столбцах перечислите все проекты, которые у Вас есть – по одному столбцу на проект. Не уверены, что знаете, что такое проект? Это мини-бизнес, который имеет доходы и расходы, относящиеся непосредственно к нему. Если у Вас их больше восьми, возможно, это слишком много. Если Ваша компания состоит всего из одного или двух человек, я рекомендую вести не более 3-4 проектов одновременно. - В строках перечислите статьи расходов – например, имя программиста, затраты на PPC, программное обеспечение, домены, сервера, и всё прочее, что существенно влияет на Вашу прибыль. - Заполните строки приблизительными затратами – если Вы имеете сотрудников, занятых полный рабочий день, то убедитесь, что их полная заработная плата распределена среди всех проектов в соответствующей строке. Убедитесь также, что эта полная заработная плата будет выше оклада, который Вы им платите, особенно если Вам приходится начислять зарплату по форме W-2, куда также входят социальное обеспечение, страховка, пенсии, все выплаты, полученные ранее и так далее. Если Вы работаете по форме 1099 (почасовая оплата или оплата за выполнение задания), то это будет гораздо проще. Если Ваши проекты “одноразовые” – то есть, не длятся более одного месяца, тогда оценивайте расходы как можно выше. Если Вы получаете продолжительную прибыль, или имеете стабильный проект (например, проводите местные кампании), то можете легко оценить средние расходы за месяц. - Заполните ожидаемые доходы – это довольно сложно, особенно если Вы не имеете никаких предварительных данных. Если Вы проведёте финансовый консалтинг, то можно будет проще оценить, откуда должны поступить деньги. Если Вы проводите аффилиат-кампании, которые испытывают значительные флуктуации, то это упражнение может быть не таким полезным для Вас. В этом случае, Вы фактически не занимаетесь бизнесом, а управляете серией проектов, которые постоянно угасают и нуждаются в “дозаправке”. Но если Ваши проекты являются долгосрочными, продолжающимися несколько месяцев, то здесь у Вас может быть несколько строк – по одной для каждой сети, которая Вам платит, для дохода с клиентов, для комиссионных от PPC кампаний, и так далее. Используйте минимальное количество строк – только те категории, которые существенно влияют на доходы. - Подсчитайте итоги ( totals ) и промежуточные итоги ( subtotals ) – вставьте по две пустые строки под строками затрат и подсчитайте промежуточные расходы. Проделайте то же самое для доходов. Должно получиться около тридцати строк. Внизу таблицы создайте строку для валовой прибыли ( gross margin ), которая определяется как доход минус затраты. Отформатируйте ячейки таблицы так, чтобы суммы в долларах были округлены к ближайшему целому, а отрицательные числа отображались красным цветом. - Определите Вашу прибыльность на уровне проекта: крайний правый столбец зарезервируйте для общего итога, чтобы Вы могли суммировать расходы, доходы и маржу по каждому проекту. Если Вы никогда раньше не делали это упражнение, то оно, возможно, откроет Вам глаза на истинное положение вещей. Проекты, которые приносят большинство доходов, не обязательно будут самыми прибыльными – фактически, на них Вы можете даже терять деньги. Вы должны сосредоточить свои усилия на получении большей прибыли, а не большего дохода. - Добавьте накладные расходы: валовая прибыль, которую мы только что определили – это прибыль на уровне проекта, до вычета из неё распределённых затрат, связанных с арендой, командировками, связью, компьютерным оборудованием, торговлей и так далее. Здесь даже должны быть учтены расходы и ссуды по кредитным картам, если они являются существенными. Теперь вставьте под валовой прибылью несколько строк для накладных расходов. Добавьте по одной строке для каждого из распределённых расходов. Так как это не зарезервированные расходы, Вы записываете их только в столбце А, оставляя пустыми остальные столбцы. Если Ваша компания достаточно крупная – то есть в ней работают больше 6 сотрудников, то Вы, вероятно, являетесь менеджером, и Ваши расходы относятся к накладным. Подсчитайте промежуточный итог в этой категории. - Общая прибыльность: в последней строке должна быть валовая прибыль по всем проектам (последний столбец) минус промежуточные накладные расходы. Это и есть общая прибыльность Вашего бизнеса. Если Вы и в самом деле выполнили все эти шаги (поначалу это довольно утомительно) – то примите мои поздравления! Вы попали в 10% людей, которые готовы возиться с Excel и проходят через всё это, чтобы точно определить, как работают их предприятия
|
|